Regulamin cmentarza parafialnego w szczecynie Stan prawny na dzień 1 lipiec 2024

Opublikowano dnia 2024-07-20

Regulamin cmentarza parafialnego w Szczecynie

Stan prawny na dzień 1 lipiec 2024r.

Rozdział I

Przepisy ogólne

§ 1

1. Cmentarz parafialny w Szczecynie jest cmentarzem wyznaniowym należącym do parafii rzymskokatolickiej pod wezwaniem Św. Maksymiliana Marii Kolbe w Szczecynie.

2. Stanowi on jedyne wyznaczone miejsce na terenie parafii, gdzie można dokonywać pochówku zwłok lub szczątek zmarłych, zgodnie z obowiązującym prawem.

§ 2

1. Zarządcą cmentarza parafialnego jest parafia rzymskokatolicka w Szczecynie, w imieniu której działa proboszcz parafii.

2. Proboszcz powołuje zarząd cmentarza.

3. Zarząd cmentarza składa się z 2 osób.

4. W skład zarządu cmentarza wchodzi proboszcz i osoba prowadząca sprawy administracyjne – grabarz działający na zlecenie Proboszcza. W przypadku parafii w Szczecynie osobą delegowaną przez Proboszcza jest Pan Piotr Pietrzyk.

Rozdział II

Zasady wykonywania usług cmentarnych i pogrzebowych

§ 3

§ Do wyłącznej kompetencji zarządu cmentarza należy:

1. wykonywanie grobów i katakumb o parametrach ustalonych przepisami prawa;

2. przygotowanie grobu do pochówku;

3. zamurowanie lub zasypanie grobu;

4. demontaż starych pomników i rabatek;

5. wycinanie krzewów i drzew zagrażających infrastrukturze cmentarza;

6. udział w ekshumacjach;

7. dopilnowanie porządku podczas składania pomników i rabatek;

8. udział w pogrzebach;

9. utrzymanie porządku na cmentarzu i terenie bezpośrednio przyległym;

10. wydawanie i kontrolowanie pozwoleń na wjazd w miejscach wyznaczonych na cmentarzu;

11. wywóz śmieci, na miejsca wyznaczone, w tym dopilnowanie ich segregacji;

12. otwieranie i zamykanie bram cmentarnych zgodnie z regulaminem;

13. przygotowanie miejsc do uroczystości religijnych odbywających się na cmentarzu.

§ Do kompetencji osoby odpowiedzialnej za sprawy administrowania cmentarza czyli proboszcza należy w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem cmentarza, w tym prowadzenie ksiąg cmentarnych;

2. załatwianie spraw związanych z pogrzebami;

3. załatwianie spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem cmentarza.

§ Proboszcz parafii po zasięgnięciu opinii Rady Parafialnej kieruje osobę fizyczną lub prawną do wykonywania usług na cmentarzu /w przypadku parafii Szczecyn jest to grabarz/.

Rozdział III

Kancelaria cmentarza

§ 4

1. Proboszcz przyjmuje interesantów w kancelarii parafialnej w Szczecynie w dni powszednie pół godz. po Mszy św.

2. W przypadku zaistnienia potrzeby załatwienia spraw związanych z pochówkiem poza godzinami przyjęć interesantów w kancelarii parafialnej, należy skontaktować się bezpośrednio z księdzem proboszczem.

3. Pracami zarządu cmentarza kieruje oraz nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje proboszcz parafii w Szczecynie.

Rozdział IV

Użycie grobu

§ 5

1. Grób ziemny – stanowi dół, nie murowany, do którego chowa się trumnę ze zwłokami i zasypuje ziemią wydobytą z tego dołu.

2. Grób murowany – jest dołem, którego boki są murowane, a nad trumną zakłada się sklepienie.

3. Grób rodzinny – jest to przestrzeń zapewniająca pochowanie dwóch lub więcej trumien ze zwłokami. Przestrzeń ta nie może przekroczyć powierzchni przeznaczonej na dwa groby pojedyncze w poziomie, niezależnie od ilości pięter w głąb.

4. Określając rodzaj grobu bierze się pod uwagę sposób pochówku, a nie nagrobek.

§ 6

1. Grób nie może być użyty do ponownego chowania przed upływem 20 lat.

2. Ponowne użycie grobu nie może nastąpić po upływie 20 lat, jeżeli jakakolwiek osoba zgłosi zastrzeżenie przeciwko temu i uiści opłatę.

3. Zastrzeżenie to ma skutek na dalsze 20 lat i może być odnawiane.

4. W przypadku nie uiszczenia opłaty, po upływie okresu ochronnego, grób może zostać użyty do ponownego pochówku, z tym że szczątki poprzednio pochowanych zwłok lub resztki trumny należy pochować w miejscu wyznaczonym na tym samym cmentarzu.

§ 7

1. Każdy grób musi posiadać opiekuna grobu !!! , który za zgodą wszystkich uprawnionych i po dokonaniu ustalonych opłat, może stać się dysponentem grobu.

2. Prawo do dysponowania grobem nakłada na jego dysponenta obowiązek:

§ utrzymania grobu w należytym stanie;

§ dbanie o czystość i porządek w jego obrębie;

§ respektowania prawa najbliższych do oddawania czci osobom zmarłym i prawa do zachowania pamięci.

3. Wykonywanie innych prac przy grobie, tj. demontaż i składanie pomników, wykonywanie rabatek, ogrodzeń, układanie płytek i kostki oraz wycinka i sadzenie drzew, ustawianie ławek itp., wymaga zezwolenia proboszcza.

4. Zmiana lub uszkodzenie grobów sąsiednich, w wyniku prac prowadzonych przy grobie, wymaga podjęcia działań przywracających im stan poprzedni.

5. Prace przy nagrobkach mogą być prowadzone za zezwoleniem proboszcza wyłącznie przez osoby do tego uprawnione.

§ 8

1. Wszystkie groby znajdujące się w obrębie administracyjnym cmentarza powinny posiadać założoną kartotekę.

2. W kartotece grobu znajdują się następujące dane:

– symbol sektora i numer grobu;

– dane opiekuna grobu;

– dane pochowanych osób zmarłych;

– adnotacje o grobie i opłatach.

Rozdział IV

Pochówek

§ 9

1. Prawo do pochowania osoby zmarłej posiada rodzina, organy wojskowe i państwowe oraz osoby, które się do tego dobrowolnie zobowiążą.

2. Do pochowania zwłok na cmentarzu wymagane są następujące dokumenty:

§ karta zgonu zawierająca adnotację Urzędu Stanu Cywilnego o zarejestrowaniu zgonu;

§ dodatkowe zezwolenie prokuratora w przypadku, kiedy zachodzi podejrzenie, że przyczyną zgonu było przestępstwo.

3. Dodatkowo osoby dokonujące formalności związanych z pochówkiem, zobowiązane są:

§ przedstawić dokument stwierdzający prawo dysponowania grobem wskazanym do pochówku;

§ podania danych do sporządzenia aktu zgonu w parafialnej księdze zgonów i jego podpisania;

§ ustalenia terminu uroczystości pogrzebowych;

§ wniesieniu ustalonych opłat administracyjnych.

4. Zwłoki osób zmarłych nie mogą być pochowane przed upływem 24 godzin od chwili zgonu.

5. Zwłoki powinny być złożone w trumnie o nieprzepuszczalnych ścianach bocznych i dnie na warstwie płynochłonnej o grubości 3 cm i przykryte szczelnie przylegającym wiekiem.

Rozdział V

Księgi cmentarne

§ 10

1. Księgę cmentarną prowadzi proboszcz lub – w jego imieniu – osoba odpowiedzialna za sprawy administracyjne.

2. Księga cmentarna zawiera następujące dane osób, których zwłoki zostały pochowane:

§ imię i nazwisko;

§ ostatnie miejsce zamieszkania;

§przyczynę zgonu;

§ datę i numer aktu zgonu;

§ datę pochówku;

§ dokładne określenie miejsca pochowania, zgodnie z cmentarną ewidencją grobów (sektor i numer);

§ w przypadku ekshumacji, przyczynę ekshumacji, datę wydobycia oraz datę ponownego złożenia szczątków.

3. Parafia Szczecyn posiada księgę papierową, oraz ewidencję elektroniczną wszystkich grobów i pochowanych, dostępną na stronie internetowej parafii w zakładce cmentarz

Rozdział VI

Ekshumacja zwłok

§ 11

1. Ekshumacja zwłok i szczątków może być dokonana przez osoby lub firmy uprawnione wyłącznie:

§ na umotywowaną prośbę osób uprawnionych do pochowania zwłok za zezwoleniem właściwego inspektora sanitarnego;

§ na zarządzenie prokuratora lub sądu.

2. Ekshumacja zwłok i szczątków powinna odbyć się we wczesnych godzinach porannych w okresie od 16 października do 15 kwietnia.

3. O zamierzonej ekshumacji zawiadamia się na piśmie proboszcza.

Rozdział VII

Fundusz Cmentarny

§ 12

1. W celu zapewnienia środków na wydatki związane z utrzymaniem cmentarza tworzy się „fundusz cmentarny”.

2. „Funduszem cmentarnym” dysponuje zarząd cmentarza, proboszcz.

3. „Fundusz cmentarny” tworzą w szczególności środki finansowe pochodzące z:

a) „pokładnego” na które składają się:

§ opłaty za rezerwacje miejsca na 20 lat;

§ ofiary i składki roczne na bieżące utrzymanie cmentarza;

§ opłaty cmentarne w zależności od rodzaju budowanego grobu;

b) opłaty za zezwolenie na prowadzenie prac na cmentarzu;

c) inne dochody – np. dotacje, zapisy, darowizny.

4. Decyzję w sprawie wysokości opłat podejmuje proboszcz. Na dzień 1 lipiec 2026 roku opłata za miejsce do pochówku na cmentarzu w Szczecynie /katakumba standardowej szerokości pojedyńcza bez uwzględniania ilości pięter w dół wynosi 500 zł na 20 lat/.

5. Środki z „funduszu cmentarnego” przeznacza się w szczególności na:

– bieżącą konserwację urządzeń cmentarnych w tym monitoringu cmentarza;

– poprawę infrastruktury cmentarnej;

– utrzymanie porządku i czystości na cmentarzu, w tym porządkowania cmentarnych śmietników;

Rozdział VIII

Przepisy porządkowe

§ 13

Osoby przebywające na cmentarzu zobowiązane są do ścisłego przestrzegania następujących zasad:

1. Przebywanie na terenie cmentarza dozwolone jest w godzinach jego otwarcia, tj.:

§ od 1 kwietnia do 2 listopada w godzinach od 6.00 do 22.00;

§ od 3 listopada do 31 marca w godzinach od 6.00 do 20.00.

2. Na cmentarzu należy zachować spokój i ciszę.

3. Dbać o czystość na terenie całego cmentarza i równocześnie w obrębie poszczególnych grobów.

4. Składowanie śmieci dozwolone jest w miejscach do tego wyznaczonych, z zachowaniem wymogu segregacji.

5. Każdorazowo wymaga się uzyskania zgody proboszcza na prowadzenie prac wpływających na zmianę architektury cmentarza.

6. Transport poszczególnych elementów nagrobków oraz innych materiałów po terenie cmentarza odbywa się po uzyskaniu zezwolenia od proboszcza.

7. Zabrania się na terenie cmentarza jazdy rowerami lub innymi pojazdami jednośladowymi.

8. Za wjazd na teren cmentarza pobierana jest opłata. Firmy wykonujące nagrobki uiszczaja opłatę 200 zł na utrzymanie infrastruktury cmentarza. /Opłata na dzień 1 lipca 2024 na podstawie spotkania Rada Parafialna czerwiec 2024/

§ 14

Pod odpowiedzialnością karną przewidzianą w trybie przepisów o postępowaniu w sprawach wykroczeń, zabrania się:

1. Poruszania się pojazdami po terenie cmentarza bez zgody proboszcza.

2. Wprowadzania na teren cmentarza psów, kotów i innych zwierząt.

3. Niszczenia drzew i krzewów.

4. Niszczenia pomników, nagrobków, krzyży i innych urządzeń cmentarnych.

5. Przebywania na cmentarzu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu.

6. Pozostawianie na terenie cmentarza bez opieki dzieci do lat 7.

7. Prowadzenia działalności handlowej i wszelkich innych czynności naruszających powagę tego miejsca.

Rozdział IX

Przepisy końcowe

§ 15

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.